Ръководство за преминаване към евро

17.12.2025

1. Изплащане на заплати за Декември 2025 г. в ЕВРО

При изплащане на заплати изчислени в лева, който се изплащат в евро през 2026 г. имате възможност при генериране на файл за плащане по банка, да посочите във файловият формат сумите да се конвертират в евро. В описанието на банковият файл се посочва с чекбокс „Конвертиране в ЕВРО“.

2. Създаване на Допълнителни споразумения за превалутиране на възнагражденията по договори от Януари 2026 г.

 В работен период Януари 2026г. в екран „Документен център“ е достъпна функция “Преминаване към ЕВРО”.

Функцията “Преминаване към ЕВРО” дава възможност за:

•  - Проверка за вече създадени допълнителни споразуменияслед 31.12.2025 г. – ако има вече създадени ДС системата ще изведе грешка.
•  - Създава служебни допълнителни споразумения за всички служители с дата на влизане в сила 01.01.2026 г., като превалутира възнагражденията от лева към евро.
•  - Дата на сключване на ДС – Посочва се дата на сключване на допълнителните споразумения
•  - Заплатата не трябва да е по-малка от МРЗ - Основна заплата ще се съобрази с МРЗ при създаване на допълнителните споразумения и ще се генерират ЕТЗ за предаване към НАП.
•  - Промяна на екрани и форми – автоматично подменя „лева“, „лв.“ в печатни бланки и екрани, като при печат ще се печата валутата спрямо месеца на документа.
•  

Забележки:

Допълнителни споразумения за превалутиране няма да създават Електронни трудови записи (ЕТЗ) за предаване към НАП. При реална промяна на възнагражденията, бихте могли да коригирате вече създадените споразумения, съответно те ще съставят и ЕТЗ. В тези случай задължително трябва да се попълни дата на сключване по-голяма или равна на 01.01.2026 г.

3. Превалутиране на начисления и удръжки

За превалутиране на начисления и удръжки с постоянен характер (прехвърлени стойности от предходен период), имате възможност за автоматично превалутиране от екран „Лични фишове“ => меню Начисление/Удръжка => „Евро корекция на свободни начисления“.

Функцията „Евро корекция на свободни начисления/удръжки“ извършва превалутиране на аргумент съдържащ суми в лева на начисление или удръжка. Стандартно закръгляване се извършва по чл. 12 от ЗВЕРБ, с възможност за избор за закръгляване нагоре по правилата на чл. 45 от ЗВЕРБ.

Забележки:

Препоръчваме да се прегледат коригират настройките на всички начисления и удръжки съдържащи ставки или стойности в лева.

4. Превалутиране на Аванс за период 01.2026 г.

При съставяне на документ Аванс за период 01.2026 г. имате възможност за автоматично превалутиране на сумите, чрез бутон „Преминаване към ЕВРО“ в документа за аванс. Като можете да определите начина на закръгляването да се извърши по чл. 12 от ЗВЕРБ или закръгляване нагоре по правилата на чл. 45 от ЗВЕРБ.

5. Превалутиране на суми с база за изчисление преди 01.2026 г.

Системата автоматично ще превалутира доплащания за стари месеци (ДМС), обезщетения след прекратяване, закъснели болнични, ставки и суми от периоди преди 01.2026 г.

6. Служебни бележки

Служебни бележки обхващащи периоди в лева и евро, се преизчисляват автоматично в евро за периодите преди 01.2026 г.